如何使用在线版 xlCompare 工具

打开文件并获取差异

1. 打开文件或粘贴数据

您需要先在 xlCompare 中打开电子表格。在线版 xlCompare 提供多种打开 Excel 文件的方式：

1.1 点击 File 1（2） 标签附近的标题区域，xlCompare 会打开文件选择窗口，让您在电脑上选择 Excel 或 CSV 文件。

1.2 或点击 Open（打开） 按钮：展开标题区域并点击 Open … 按钮。

打开 ..

1.3 或直接将数据 粘贴 到工作表：

粘贴

粘贴命令可让您仅对比工作表中选定的区域，也可粘贴来自网页或其他来源的数据。打开 XLSX 或 CSV 文件后，即可进入下一步。

重要：打开或粘贴操作均在您的浏览器中完成，文件不会上传到互联网。

假设您有以下两张表格：

FILE 1

FILE 2

我们将在示例中使用它们。

2. 选择关键列与标题行

通常 这一步是可选的，但如果您的工作表具有表格（数据库）结构，则该步骤必不可少。处理 CSV 文件或从数据库导出的数据时，此步骤是必需的。

关键列 用于识别两行是否代表表格中的同一条记录。xlCompare 允许一次选择多个关键列。

标题行 通常定义表格的表头，包含数据库表的字段名称。

在本示例中，ID 列用于识别表格中的记录，因此应作为关键列；EMAIL 列也可作为关键列，因为它能唯一标识每个用户。NAME、EMAIL、ADDRESS、TAX ID、SKU、零件编号等列都是典型的关键列示例。

点击列标题中的 KEY 标记，即可将该列标记为关键列。

本表第一行包含字段名（这是非常常见的情形），因此我们的表头仅由 1 行组成。点击行标题区域的 HDR 标记，即可将第一行标记为标题行。

现在我们的电子表格呈现如下外观：

关键列与标题行以颜色高亮显示。数据已准备好进行对比。

3. 点击「对比表格」按钮

打开或粘贴电子表格后，点击 Compare Tables（对比表格） 按钮即可获得对比报告。xlCompare 会为您呈现一份高亮显示差异的报告。

读懂报告

在本示例中，我们从 xlCompare 得到了这样一份报告：

1. 新增行

存在于 FILE 1 但不在 FILE 2 中的行，在报告中以绿色背景高亮。

2. 删除行

存在于 FILE 2 但不在 FILE 1 中的行，在报告中以红色背景高亮。

3. 变化单元格

FILE 1 与 FILE 2 中对应行列里取值不同的每个单元格，都会以橙色和加粗字体高亮。FILE 1 的值显示为绿色文字，FILE 2 的值显示为红色文字。

对于数值，三角形图标指示数值是增加还是减少。本例中对应值为 100，高于原始的 95。

在报告中选择任意单元格时，xlCompare 会将对应的两行上下并列显示，以便您了解差异的上下文。

4. 合并（Consolidate）报告

如果您的表格结构相似，这正是您需要的选项。合并报告是由 2 张对比工作表生成的单张表格：相等的单元格保持原位，变化的单元格在同一格内包含两个值（原始值与变化值）。

要切换到合并报告，请使用图例中的 CONSOLIDATE 按钮。

对于上面的示例表格，合并报告如下所示：

xlCompare 允许将此报告复制到剪贴板或保存到电脑。图例中的「复制」按钮可将此表格复制到剪贴板；报告下方的「保存报告」按钮可将其保存为 HTML 格式，您可以邮寄此文件或用于演示。

筛选新增或变化的行

xlCompare 提供多条命令来筛选对比报告，只获取您需要的那部分行。

点击图例中的 Added Rows（新增行） 项，xlCompare 会为您提供所有新增行的列表，并以绿色高亮。

要获取两个 Excel 表格之间完全相同的行，请点击图例区域的 Equal Rows（相等行） 项。

如您所见，xlCompare 不只是一个 XLSX 文件对比工具，而是一套可靠而强大的工具集，时刻为您服务！

导出报告

除了带差异高亮的报告外，xlCompare 还为您带来一些额外便利。

1. 将所有差异汇总为单一列表

需要以单一列表形式查看所有差异？或者需要将这些数据通过邮件转发给同事？

REPORT 区域在 FILE 1 区域的左侧显示差异列表。当您选中此表中的某个单元格时，xlCompare 会在对比报告中选中对应单元格，为您指向该差异。

2. 如何将此列表复制到邮件中？

点击差异报告区域中的任意单元格，按 Ctrl+A 选中整份报告，在任意单元格上 右键单击，在右键菜单中选择 Copy（复制）。

此时该表格已在剪贴板中，您可以将其 粘贴到电脑上的任意应用——邮件、Excel、Word 等。

3. 将报告保存到电脑

标题区域中的 COPY 命令是导出对比报告的通用方法。

它会将含全部高亮单元格的对比报告以 HTML 格式复制到剪贴板。您可将其粘贴到 Excel 工作表，以便将数据保存到硬盘或云端供后续处理。

Save Report（保存报告） 按钮会以演示形式将对比报告保存到您的电脑。使用此命令可将报告另存为文件并发送给同事。