如何对比两张 Excel 表查找重复项

在本分步指南中，我们将向您展示如何在几秒钟内完成这项任务。本示例中，我们使用两份笔记本电脑型号清单，并生成一个仅包含两份清单中都出现的行的新文件。

将两个文件拖放到本页面

开始时，从文件资源管理器将两个文件拖放到本页面，一个放在左侧面板，另一个放在右侧面板。

您也可以使用剪贴板将数据直接粘贴到表格中。如果您的电子表格保存在 Google 表格中，或使用了 XLSX、CSV 以外的格式，这种方式尤其实用。本示例如下所示：

指定标题行与关键列

如果您的表格不含标题行，可跳过此步。但要获得准确结果，此步很重要。标题行为 xlCompare 提供表格的字段名，关键列则告诉应用应使用哪个字段在两张表之间匹配行。

如何选择标题行

点击行号旁的 HDR 标记，所选行将高亮为蓝色。本示例中，每张表的第一行都是标题行。如果没有标题行怎么办？跳过此步即可，不会影响对比结果。

如何指定关键列

点击列标题中的 KEY 标记，所选列将高亮为蓝色。本示例中，我们使用 SKU 列作为关键字段，它能唯一标识表中的每一行。在更复杂的情况下，关键字段可由多个字段组成，例如名与姓。不确定该用哪个字段作为关键列？跳过此步即可，此时 xlCompare 会使用另一种算法来查找两张表之间的差异。

对比两张表格

点击两张表格下方的 Compare（对比） 按钮运行对比，结果会立即显示在屏幕上。两张表之间的所有差异都会以颜色高亮，便于查看。

结果如下：

获取匹配行清单

在对比报告上方，您会看到 Legend（图例），其中显示匹配行与差异行的数量。

选择 Equal（相等），xlCompare 将只显示两张表中完全相同的行。这正是我们需要的。

保存结果清单

在线版 xlCompare 不会直接将文件保存到磁盘，而是允许您复制结果表格并粘贴到新的 Excel 文件或 Google 表格文档中。这是一种简单而熟悉的电子表格间数据传输方式，即使新手也能轻松上手。

在其中一张表内任意位置右键单击。

在右键菜单中点击 Select All（全选），再次右键并选择 Copy（复制）。

完成！所选数据现已存入剪贴板，您可以直接粘贴到 Microsoft Excel 或 Google 表格。也可以使用快捷键代替右键菜单：

• Ctrl+A —— 全选
• Ctrl+C —— 复制

结论

如您所见，整个任务只需轻点几下即可完成。即便您非常精通 Excel 的公式、函数与高级功能，用 5-6 次鼠标点击得到结果也更快、更简单。

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2. 处理大型文件时性能更快。
3. 高级对比设置——忽略符号或计量单位、定义数值精度、对结果分组与筛选等。
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