每次收到包含客户或产品数据的新表格时,您都需要核实所有记录是否正确、完整。常见做法是将该文件与模板,或与上个月的同一表格进行对比,找出所有不匹配的行。例如,您可能需要核实是否每个条目都已正确添加到一份含 10,000 个产品的价格表中。

这类任务不应手动完成——人为出错的风险太高。在线应用 xlCompare 可将该过程自动化,几秒钟即解决问题。下面我们将展示如何对比两份 Excel 价格表,并保存对方清单中缺失的行。

将两个文件拖放到本页面

从文件资源管理器将两个文件拖放到本页面,一个放在左侧面板,另一个放在右侧面板。您也可以用剪贴板将数据直接粘贴到表格中——数据保存在 Google 表格或非 XLSX/CSV 格式时尤其实用。本示例如下所示:

将两个文件拖入 xlCompare

指定标题行与关键列

若表格不含标题行可跳过此步;但要获得准确结果,此步很重要。标题行提供字段名,关键列告诉应用用哪个字段匹配两张表的行。

如何选择标题行

点击行号旁的 HDR 标记,所选行高亮为蓝色。本示例中第一行为标题行;若无标题行,跳过即可。

选择表格标题行

如何指定关键列

点击列标题中的 KEY 标记,所选列高亮为蓝色。本示例使用 SKU 列作为关键字段。不确定用哪个字段?跳过即可,xlCompare 会使用另一种算法查找差异。

选择表格关键列

对比两张表格

点击两张表格下方的 Compare(对比) 按钮运行对比,结果立即显示,所有差异以颜色高亮。

对比按钮

结果如下:

xlCompare 网站上的对比报告

获取不匹配行清单

在对比报告上方的 Legend(图例) 中会显示匹配行与差异行的数量。

报告上方的图例区域

选择 Added(新增),xlCompare 将只显示 SKU 不存在于右侧清单中的行,这些行以绿色高亮。

选择 Deleted(删除),xlCompare 将显示右侧文件中缺失的行,这些行以红色高亮。这正是我们需要的。

删除行清单

保存结果清单

在线版 xlCompare 不直接保存文件到磁盘,而是允许您复制结果表格并粘贴到新的 Excel 文件或 Google 表格。

在其中一张表内任意位置右键单击。

右键菜单中的全选命令

点击 Select All(全选),再次右键并选择 Copy(复制)

右键菜单中的复制命令

完成!数据已存入剪贴板,可直接粘贴到 Microsoft Excel 或 Google 表格。也可使用快捷键:

  • Ctrl+A —— 全选
  • Ctrl+C —— 复制

结论

如您所见,整个任务只需轻点几下即可完成,比使用复杂公式更快、更简单。

想试试桌面版应用吗?

在线版 xlCompare 是对比 Excel 表格的快速、免费方式。桌面版则包含面向专业与企业用途的高级功能:

  1. 同时对比工作簿中的所有工作表。
  2. 处理大型文件时性能更快。
  3. 高级对比设置——忽略符号或计量单位、定义数值精度、对结果分组与筛选等。
  4. 表达式级别的公式对比与审计。
  5. 创建并保存详细的对比报告。
  6. 与 Git、SVN、Perforce 等仓库集成,便于分析变更与解决冲突。

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