每次收到包含客户或产品数据的新表格时,您都需要核实所有记录是否正确、完整。常见做法是将该文件与模板,或与上个月的同一表格进行对比,找出所有不匹配的行。例如,您可能需要核实是否每个条目都已正确添加到一份含 10,000 个产品的价格表中。
这类任务不应手动完成——人为出错的风险太高。在线应用 xlCompare 可将该过程自动化,几秒钟即解决问题。下面我们将展示如何对比两份 Excel 价格表,并保存对方清单中缺失的行。
将两个文件拖放到本页面
从文件资源管理器将两个文件拖放到本页面,一个放在左侧面板,另一个放在右侧面板。您也可以用剪贴板将数据直接粘贴到表格中——数据保存在 Google 表格或非 XLSX/CSV 格式时尤其实用。本示例如下所示:

指定标题行与关键列
若表格不含标题行可跳过此步;但要获得准确结果,此步很重要。标题行提供字段名,关键列告诉应用用哪个字段匹配两张表的行。
如何选择标题行
点击行号旁的 HDR 标记,所选行高亮为蓝色。本示例中第一行为标题行;若无标题行,跳过即可。

如何指定关键列
点击列标题中的 KEY 标记,所选列高亮为蓝色。本示例使用 SKU 列作为关键字段。不确定用哪个字段?跳过即可,xlCompare 会使用另一种算法查找差异。

对比两张表格
点击两张表格下方的 Compare(对比) 按钮运行对比,结果立即显示,所有差异以颜色高亮。

结果如下:

获取不匹配行清单
在对比报告上方的 Legend(图例) 中会显示匹配行与差异行的数量。

选择 Added(新增),xlCompare 将只显示 SKU 不存在于右侧清单中的行,这些行以绿色高亮。
选择 Deleted(删除),xlCompare 将显示右侧文件中缺失的行,这些行以红色高亮。这正是我们需要的。

保存结果清单
在线版 xlCompare 不直接保存文件到磁盘,而是允许您复制结果表格并粘贴到新的 Excel 文件或 Google 表格。
在其中一张表内任意位置右键单击。

点击 Select All(全选),再次右键并选择 Copy(复制)。

完成!数据已存入剪贴板,可直接粘贴到 Microsoft Excel 或 Google 表格。也可使用快捷键:
- Ctrl+A —— 全选
- Ctrl+C —— 复制
结论
如您所见,整个任务只需轻点几下即可完成,比使用复杂公式更快、更简单。
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在线版 xlCompare 是对比 Excel 表格的快速、免费方式。桌面版则包含面向专业与企业用途的高级功能:
- 同时对比工作簿中的所有工作表。
- 处理大型文件时性能更快。
- 高级对比设置——忽略符号或计量单位、定义数值精度、对结果分组与筛选等。
- 表达式级别的公式对比与审计。
- 创建并保存详细的对比报告。
- 与 Git、SVN、Perforce 等仓库集成,便于分析变更与解决冲突。
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